엑셀 자동필터 기초부터 배우기

안녕하세요 하늘이입니다.

오늘은 엑셀 자동필터 사용방법에 대해서 알아보겠습니다.

   

자동필터는 내가 가진 자료들 중에서 내가 원하는 특정한 조건에 만족하는 데이터만 뽑아서 보여주는 기능입니다.

자동필터가 적용 돼서 표시되는 데이터는 원래 데이터 자리에 바꿔져서 나타납니다.

   

엑셀 필터가능에는 지금 알아보는 자동필터와 고급필터를 주로 사용합니다.

지금은 자동필터부터 알아보고 다음 글에서 고급필터로 이어서 살펴보겠습니다.

   

- 자동필터는 간단하게 목록단추로 쉽게 필터를 하고

- 고급필터는 좀 더 다양한 조건으로 데이터를 추출하는 방식입니다.

- 단축키는 컨트롤키+시프트 키+L키 입니다.

   

   

1. 자동필터 연습해보기

1) 일단 예제 데이터를, 샘플 데이터를 준비합니다.

2) 제가 1번으로 표시한 데이터 영역에 마우스 포인트를 놓고, [데이터 탭 - 필터]에 있는 아이콘을 클릭해주세요.

   

   

   

1) 오늘의 주요 아이콘은 데이터 - 필터 아이콘입니다.

2) 위 데이터에서는 (가입자성명/용도분류/사용량/세금 영역입니다.) 여기에 마우스 포인트를 놓아두고 필터아이콘을 눌러 주시면 됩니다.

   

   

2. 자동필터

1) 그러면 이렇게 역삼각형 모양의 아이콘이 생깁니다.

2) 이제 이걸 이용해서 자동필터 기능을 사용하면 됩니다.

   

* 그럼 메뉴 중에서 용도 분류 메뉴 안에서 영업용만 분류해 보겠습니다.

   

   

1) 역삼각형을 누르면 이렇게 정렬 필터 메뉴가 나타납니다.

2) 모두 선택 체크박스를 누르면 모든 선택이 해제됩니다.

   

   

   

1) 용도분류 역삼각형 필터를 누르고

2) 체크박스를 전부 해제하고 자신이 원하는 목록만 선택해 주세요.

3) 확인 버튼을 눌러주세요.

   

   

   

1) 쨘, 그럼 이렇게 영업용 데이터만 남게 됩니다.

2) 글이 좀 길었지만, 직접 해보시면 정말 간단해요

 

 

3. 숫자로 필터 해보기

(ex : 60,000원 이상 필터 하기)

   

1) 이번에는 납부금액 란에 있는 금액을 자동필터 해보겠습니다.

   

   

1) 똑같이 역삼각형을 눌러주세요.

2) 숫자 데이터 자동필터에는 "숫자필터"라고 있습니다.

3) 거기에 [크거나 같음]이라는 메뉴를 선택해 볼게요.

   

   

   

1) 사용자 지정 자동필터가 나옵니다.

2) 여기에 >= 기호가 나옵니다. 크거나 같다는 필터의 종류입니다.

3) 여기서 예시로 6만원을 적어볼게요. 그러면 아마도 6만원 이상의 납부금액만 남을 것입니다.

4) 확인을 눌러서 예상대로 되는지 알아볼게요

   

   

   

1) 쨘! 이렇게 6만원 이상의 데이터만 남았습니다.

2) 이제 작거나 같은 금액으로 응용하실 수 있겠죠?

   

4. TOP 10 필터 하기

1) 숫자필터 중 또 자주 쓰이는 메뉴는 [상위 10]메뉴입니다.

2) 숫자 중 상위 몇 명을 나열시키는 메뉴입니다.

   

   

1) 상위 10 자동 필터가 나옵니다.

2) 여기서 꼭 10명이 아닌 자신이 원하는 등수를 지정할 수 있어요.

3) 저는 설명을 위해서 5개만 지정해 볼게요.

   

   

   

1) 쨘! 이렇게 상위 5개의 금액만 데이터가 자동필터 됩니다.

2) 대부분의 자동필터 기능들이 이러한 방식이기 때문이니 직접 이것 저것 해보시면 금새 적응하실 것입니다.

   

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이상으로 엑셀 자동필터 기능에 대해서 살펴보았습니다.

다음 시간에는 고급필터 기능에 대해서 알아볼게요. 자동필터와 다르긴 하지만 금새 따라 하실 수 있을 거에요.