엑셀 사용자지정 정렬 쉽게 해보자

안녕하세요 하늘이입니다.

오늘은 엑셀 사용자지정 정렬 방법을 알아보겠습니다.

   

엑셀을 이용해서 데이터를 정렬하다 보면 여러 기준에 따라서 정렬을 하게 됩니다.

그 중에서 가장 많이 쓰이는 것이 오름/내림차순 정렬이며, 그 다음으로는 사용자지정 정렬이라고 할 수 있습니다.

   

사용자지정 정렬이라는 것은 말 그대로, 정렬의 기준을 사용자가 임의로 지정을 한다는 뜻입니다.

그럼 지금부터 예를 들어서 빠르게 설명을 진행해 볼게요.

   

1. 정렬 및 필터 리본 메뉴

일단 정렬에 쓰이는 메뉴는 데이터 탭에 있습니다.

데이터 - 정렬 리본 메뉴를 찾으시며 되요. 이 곳에서 오름차순/내림차순 등의 정렬 작업을 할 수 있습니다.

   

   

2. 범위 잡기가 중요하다

1) 이제 정렬을 적용할 데이터의 범위를 잡아줘야 합니다.

2) 무턱대고 데이터 범위를 모두 잡으면 오류가 나게 됩니다.

3) 일단 숫자나, 데이터만 있으면 상관이 없지만, 위 그림의 표와 같이 맨 마지막 줄이 일반 데이터와 다르면 조심하셔야 합니다.

4) 정렬을 할 데이터 부분만 마우스로 블록을 잡아주세요.

   

   

1) 그런 후 정렬 버튼을 눌러서 정렬 창을 열어주세요.

2) 정렬 기준이 되는 열을 선택합니다.

3) 그런 후 정렬 방식에서 오름차순, 내림차순 밑에 있는 사용자 지정 목록을 선택합니다.

   

   

3. 직접 정렬 문자와 순서를 입력하자

1) 사용자 지정 목록 탭이 열립니다.

2) 여기에 우리가 쓸 새로운 목록 탭을 만들면 됩니다.

3) 여기에 자기가 사용할 목록을 만들어 주시면 되요.

4) 예를 들면, 회사의 직급별 정렬을 위해서 회장, 사장, 부장, 대리, 사원 이렇게 순서대로 적어주세요.

5) 그런 후 정렬을 하면, 위쪽부터 회장, 사장 부장 대리 사원 순으로 정렬이 됩니다.

6) 위 사진에서는 조합 회원사 비회원사, 기타 순으로 적었기 때문에 이 순서대로 정렬이 됩니다.

   

   

   

1) 사용자 지정 목록이 잘 입력되었는지 확인해 주세요.

2) 저의 경우를 보니, 조합-회원사-비회원사-기타의 연결고리가 잘 적혀져 있네요.

3) 이제 마지막으로 확인을 누르면 엑셀 사용자지정 정렬이 완성됩니다.

   

   

그럼 이렇게 깔끔하게 정렬이 됩니다.

제가 기타를 맨 위에 적었다면, 기타 글자를 포함한 행이 제일 위로 올라갔을 거에요.

   

#. 관련 글

• [EXCEL & PPT] - 엑셀 정렬 기준 - 데이터로 하기
• 2016년 공무원 봉급표(여러 직종 ver.)
• [건강 백과사전] - 술끊으면 좋은 점(30일만의 금주효과)
  

이상으로 엑셀 정렬 기준 방법 중에서 사용자지정을 이용해서 데이터 정렬을 해봤습니다.

다른 여러 방법의 정렬도 많지만 자주 쓰이는 사용자지정에 집중해서 글을 적어봤습니다.