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IT 백과사전/EXCEL & PPT (21)

엑셀 데이터표 배워봐요

카테고리 : IT 백과사전/EXCEL & PPT 라이프핵(Life Hack) | 2016. 6. 4. 15:39

안녕하세요 하늘이입니다. 오늘은 엑셀 데이터표에 대해서 살펴보겠습니다. 데이터표는 약간 난이도가 있는 기능입니다. 수식을 주로 쓰시는 분들에게는 오히려 더 어렵게 느껴 질 수도 있겠다는 생각이 드는 기능이네요. 1. 데이터 표 기능이란? : 수식에서 사용되는 변수의 변화에 따른 결과 변화를 표 형태로 보여주는 기능입니다. : 사실 이렇게만 말하면 무슨 말인지 참 햇갈립니다. 2. 질문지 보기 : 그냥 설명하면 감이 안 오기 때문에 문제를 보겠습니다. " 반지름 및 높이 변동에 따른 원기둥의 부피 변화를 F4~J3 에 표시하시오! --> 즉 반지름과 높이라는 변수의 변화에 따른 원기둥의 부피 결과값의 변화를 알고 싶을 때 데이터 표 기능을 씁니다. --> 부피라는 결과값은 반지름과 높이의 영향을 받습니다...

엑셀 데이터 유효성 검사 금새 따라하기

카테고리 : IT 백과사전/EXCEL & PPT 라이프핵(Life Hack) | 2016. 6. 2. 21:59

안녕하세요 하늘이입니다. 오늘은 엑셀 데이터 유효성 검사에 대해서 살펴보겠습니다. 엑셀을 이용하는 가장 큰 이유는 방대한 데이터를 효율적으로 관리하기 위해서 입니다. 이렇게 많은 데이터를 입력하고 관리하다 보면, 데이터를 실수로 잘못 입력하는 경우도 종종 발생합니다. 엑셀 기능 중에는 이렇게 데이터를 잘못 입력하는 경우를 막아주는 기능이 있습니다. 바로 데이터 유효성 검사라는 기능을 이용하면 이러한 목적을 달성할 수 있어요. 물론 이 방법이 귀찮을 수도 있지만, 햇갈리기 쉬운 비슷한 목록을 작성할 경우에는 도움이 될 수도 있습니다. 잘 취사 선택해서 사용하시면 되겠네요. 그럼 데이터 유효성검사 시작해 볼게요 1. 데이터를 준비해 주세요. 1) 입력할 데이터 예제를 준비해 주세요. 2) 없다면 간단하게 제..

엑셀 시나리오 사용법 배우기

카테고리 : IT 백과사전/EXCEL & PPT 라이프핵(Life Hack) | 2016. 5. 12. 06:06

안녕하세요 하늘이 입니다. 오늘은 엑셀 시나리오 사용법을 배워보겠습니다. 시나리오 기능은 내가 가지고 있는 데이터가 다양한 상황에서 어떻게 변할 수 있는지 미리 예측하고 분석하는 기능입니다. 예를 들어서 슈퍼마켓에서 팔고 있는 항목을 적은 엑셀 표가 있다고 가정을 해보겠습니다. 단가와 개수, 그리고 총 판매 금액이 적힌 표입니다. 이 표에서 만약에 A라는 과자의 판매개수가 100개에서 200개로 늘어난다면? 합산 금액은 얼마나 변할까? B라는 과자의 단가가 1000원에서 1500원으로 오른다면 오늘 총 판매액은 얼마가 될까? 라는 이러한 데이터 예상을 실제 표로 보여주는 기능입니다. 그럼 제가 아래에 준비한 데이터를 가지고 본격적으로 실습을 해볼게요 1. 시나리오 관리자를 실행시키자 1) 우선 오늘 사용..

엑셀 목표값찾기 이용해서 결과 알아보기

카테고리 : IT 백과사전/EXCEL & PPT 라이프핵(Life Hack) | 2016. 5. 10. 06:04

안녕하세요 하늘이입니다. 오늘은 엑셀 목표값찾기 기능에 대해서 알아보겠습니다. 이 기능은 제목 그대로의 기능을 가지고 있습니다. 목표로 하는 값을 찾는 기능입니다. 예를 들어서 총수입이 만원입니다. 이때 제가 만원의 수입 중 제가 벌어들인 돈은 3천원입니다. 이때 총수입이 2만원이 되려면 제가 얼마를 더 벌어야 하는가? 뭐 이런 식의 방법입니다. 잘 쓰면 좋은 기능일수 있습니다. 그러니 지금부터 그 방법을 알아볼게요 1. 목표값 찾기의 정의 1) 일반적인 목표값 찾기의 개념은 아래와 같습니다. 2) 어느 수식의 결과 값을 알고 있는 상태입니다. 하지만 수식에서 그 결과값을 계산하기 위해서 필요한 입력 값을 모르는 경우에 사용하는 기능이 목표값 찾기입니다. 3) 괜히 설명이 어려워 진 것 같네요. 예시를 ..

엑셀 하이퍼링크 설정과 제거 방법

카테고리 : IT 백과사전/EXCEL & PPT 라이프핵(Life Hack) | 2016. 5. 3. 06:03

안녕하세요 하늘이입니다. 오늘은 엑셀 하이퍼링크 설정 방법과 제거 방법을 알아보겠습니다. 우선 연결 방법을 알기 전에 하이퍼링크란 무엇인지부터 알아보겠습니다. 0. 하이퍼링크란 무엇인가? 하이퍼링크는 특정 셀을 클릭했을 때, 다른 워크시트나 웹사이트, 또는 다른 문서로 연결되는 기능을 말합니다. 쉽게 설명해서 인터넷 사이트를 돌아다니다 보면 아래 글을 누르시면 해당 홈페이지로 이동됩니다. 라는 문구에 사용되는 자동이동 장치라고 생각하시면 됩니다. 1. 하이퍼링크 종류 : 엑셀에서는 제공하는 하이퍼링크의 종류는 총 4가지입니다. - 기존파일/웹 페이지 - 현재 문서 - 새 문서 만들기 - '전자메일 주소' 이렇게 총 4가지 종류의 하이퍼링크 설정을 할 수 있습니다. 이 중에서 오늘은 현재 문서 안에서 하이..

엑셀 그림복사(연결하여 그림 붙여넣기)

카테고리 : IT 백과사전/EXCEL & PPT 라이프핵(Life Hack) | 2016. 4. 30. 17:05

안녕하세요 하늘이입니다. 오늘은 엑셀 그림복사 방법에 대해서 알아보겠습니다. 일반적인 복사라고 하면 하나의 개체를 복사한 다음 자신이 원하는 곳에 붙여 넣는 다는 개념입니다. 흔히 하는 말로 Ctrl+C, Ctrl+V의 방법을 말합니다. 하지만 지금 알아볼 엑셀 그림복사의 경우에는 하나의 옵션이 붙습니다. 바로 "연결하여 그림 붙여넣기"방법입니다. 이 방법을 이용하면, 붙여 넣어진 복사본은 그림의 형태로 복사가 됩니다. 하지만 원본개체랑 연결이 되어 있기 때문에 원본의 내용을 수정하면 그림개체 속의 데이터도 변경이 되는 특성을 가지고 있습니다. 말로 하니 어렵죠? 그럼 예제를 보면서 설명을 이어 가겠습니다. 1. 예시 데이터 만들기 1) 설명을 위해 예시로 간단한 표를 하나 만들었습니다. 2) 잘 보시면..

엑셀 외부데이터 가져오기(text 파일)

카테고리 : IT 백과사전/EXCEL & PPT 라이프핵(Life Hack) | 2016. 4. 30. 06:04

안녕하세요 하늘이 입니다. 오늘은 엑셀 외부데이터 가져오기 방법에 대해서 살펴보겠습니다. 작업을 하다 보면 다른 문서 프로그램에서 작성한 문서를 가져와야 할 때가 있습니다. 뭐 그 문서의 양이 작다면 그냥 엑셀에서 다시 타이핑을 치면 되지만 양이 많다면 조금 부담이 되죠. 그럴 때 유용하게 사용할 수 있는 기능이 바로 이 엑셀 외부데이터 가져오기 기능입니다. 말 그대로 외부의 데이터베이스를 가져오는 것입니다. 그럼 바로 실무 사진을 보면서 설명을 시작할게요. 1. 데이터 - 텍스트 메뉴 : 일단 외부데이터를 가져 올 수 있는 메뉴의 위치는 데이터 탭에 있습니다. 1) 데이터를 가져올 위치에 마우스를 한번 눌러 주세요. 2) 위쪽 리본 메뉴를 선택합니다. [데이터 - 텍스트] 메뉴입니다. 2. 데이터베이스..

엑셀 고급필터 쉽게 배워봐요

카테고리 : IT 백과사전/EXCEL & PPT 라이프핵(Life Hack) | 2016. 4. 28. 16:34

안녕하세요 하늘이 입니다. 오늘은 엑셀 고급필터 적용 방법을 쉽게 배워보도록 하겠습니다. 엑셀 고급필터는 내가 가진 자료 중에서 특정한 조건을 만족 시키는 데이터만 추출해서 표시한다는 점에서는 자동필터와 비슷합니다. 하지만 [특정한 조건]이라는 부분을 자동필터에 비해서 좀더 세밀하게 적용시킬 수 있는 방법입니다. 0. 고급 필터 이론 1) 우선 고급필터는 필터 조건을 스스로 입력한 다음 고급필터 기능을 사용해야 합니다. 즉 필터 조건(찾을 조건)을 잘 설정하는 것이 가장 중요합니다. 2) 고급필터 메뉴를 실행해서, 목록의 범위와 조건의 범위, 그리고 복사의 위치를 지정하면 됩니다. 3) 한번에 2가지 이상의 여러 조건을 동시에 지정할 수 있답니다. 1. and로 고급 필터 하기 : 사실 0번에서 말한 이..

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