엑셀 외부데이터 가져오기(text 파일)

안녕하세요 하늘이 입니다.

오늘은 엑셀 외부데이터 가져오기 방법에 대해서 살펴보겠습니다.

   

작업을 하다 보면 다른 문서 프로그램에서 작성한 문서를 가져와야 할 때가 있습니다.

뭐 그 문서의 양이 작다면 그냥 엑셀에서 다시 타이핑을 치면 되지만

양이 많다면 조금 부담이 되죠.

   

그럴 때 유용하게 사용할 수 있는 기능이 바로 이 엑셀 외부데이터 가져오기 기능입니다.

말 그대로 외부의 데이터베이스를 가져오는 것입니다.

그럼 바로 실무 사진을 보면서 설명을 시작할게요.

   

1. 데이터 - 텍스트 메뉴

: 일단 외부데이터를 가져 올 수 있는 메뉴의 위치는 데이터 탭에 있습니다.

1) 데이터를 가져올 위치에 마우스를 한번 눌러 주세요.

2) 위쪽 리본 메뉴를 선택합니다. [데이터 - 텍스트] 메뉴입니다.

   

2. 데이터베이스 가져오기

1) 텍스트 아이콘을 누르면 탐색 창이 열립니다.

2) 이렇게 생긴 텍스트 파일 가져오기 창을 이용해서 불러들일 외부 데이터베이스를 선택해 주세요.

3) 그러면 텍스트 마법사 창이 열리고 그걸 이용해서 엑셀로 붙여 넣을 수 있습니다.

   

   

3. 텍스트 마법사 배우기

: 텍스트 마법사의 모습입니다.

아래쪽에는 내가 선택한 텍스트가 어떤 모습으로 엑셀에 적용 되는지 미리 보기 화면이 나와있어요.

 

 

1) 원본 데이터의 파일 유형을 선택하는 단계입니다.

- 각각의 필드가 쉼표나 탭으로 분류가 되어 있다면 구분기호를 선택하세요.

- 각각의 필드가 일정한 너비로 정렬되어 있다면 너비가 일정함을 선택하시면 됩니다.

2) 파일의 유형을 선택하셨다면 이제 2단계로 가보겠습니다.

   

   

1) 데이터의 구분기호를 설정하는 2단계입니다.

2) 구분기호는 탭, 세미콜론, 쉼표, 공백 등등이 있어요.

3) 한번씩 구분기호를 눌러보면 아래쪽에 미리 보기 데이터가 변경되기 때문에 눈으로 확인하기 쉽습니다.

   

   

1) 공백을 선택했더니

2) 아래쪽에 데이터 미리 보기가 달라졌습니다.

3) 저는 공백을 선택해 보겠습니다. 이제 다음을 눌러서 3단계로 진입을 해볼게요.

   

   

   

1) 데이터 열 지정 단계입니다.

2) 보통 일반을 선택합니다. 그러면 별다른 데이터의 변화 없이 텍스트 가져오기 마법사가 끝이 납니다.

3) 하지만 모든 데이터를 가져오지 않고 지정된 데이터를 제외 하고 싶다면,

아래쪽에 있는 [열 가져오지 않음]을 선택해 주세요.

   

   

4. 데이터 가져오기 완성

: 이렇게 해서 가져오게 된 데이터의 모습입니다.

위에서 나이 쪽에 [데이터 열 가져오지 않음]이라고 설명해 놓고 나이 말고 기존 점수 탭을 눌러서 결과값은 조금 다릅니다.

   

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어쨌든 방법은 이런 식으로 진행하시면 쉽게 엑셀 외부데이터 가져 오기를 익히실 수 있습니다.

글 과 그림은 조금 많지만 직접 해보시면 상당히 간략한 엑셀 데이터 호출이었습니다.