엑셀 조건부서식 예문으로 알아봐요

안녕하세요 하늘이입니다.

오늘은 엑셀 조건부서식 기능에 대해서 살펴보겠습니다.

조건부서식의 여러 기능을 모두 설명하지는 않고,

예문을 보고 거기에 필요한 기능들 위주로 설명을 해보겠습니다.

   

0. 조건부서식이란?

: 조건부서식은 특정한 조건에 따라서 특정한 셀이나 행 전체에 서식을 적용하는 기능입니다.

: 이러한 조건부서식을 이용하면 차트나 막대그래프, 글꼴의 변경, 색깔의 변경 등 상황과 조건에 맞게 데이터를 변경하고 꾸밀 수 있습니다.

이렇듯 상당히 여러 가지 작업을 할 수 있지만 오늘 우리는 간단한 기본적인 조건부서식부터 배워보겠습니다.

   

   

1. '새규칙'을 정하자

일단 이런 표가 있다고 합시다.

그리고 조건부 서식을 이용하는 문제 하나를 풀어보면서 조건부서식의 일부 기능을 알아보겠습니다.

   

Q. 다음 표에서 항목이 [일상경비] 일 경우에 글꼴 스타일을 굵은 으로 바꾸고, 글꼴의 색을 '빨간색'으로 바꿔라!!

라는 문제입니다.

: 즉 일상경비라는 조건 아래에서 글자의 색과 굵기를 바꾸는 문제입니다.

   

   

   

1) 우선 표를 마우스로 이용해서 블럭을 잡아주세요

2) 여기서 키 포인트는 위쪽 목록 행을 빼고 범위를 잡아줘야 합니다. (항목, 품목, 8월, 9월, 10월, 합계 셀을 빼고 범위를 잡아주세요)

   

   

   

1) 이제 새규칙 메뉴를 선택해 주세요.

2) "홈 - 조건부서식 - 새규칙" 선택해 주세요.

  

2. 새 서식 규칙 잡기

1) 새규칙을 실행하면 규칙 유형 선택이 여러 가지 있습니다.

이 중에서 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택합니다.

: "일상경비"라는 조건부서식을 지정하기 위해서는 수식을 이용해야 하기 때문입니다.

   

2) 이제 수식을 넣어줄 차례입니다.

아래 쪽에 수식입력란이 있습니다. 마우스로 항목 열을 클릭해주면 기본적인 수식이 적힙니다.

   

   

1) 수식으로 조건인 일상경비를 입력해 주시면 됩니다.

2) 열을 고정하기 위해서 $A로 잡아주고 행은 풀어줘야 하기 때문에 $명령어를 주지 않습니다.

그래서 $A4가 됩니다.

3) 그리고 일상경비라는 한글 규칙을 잡아주기 위해서 일상경비에 콜론(")을 넣어줍니다.

4) 그렇게 해서 완성된 수식은 =$A4="일상경비" 입니다.

5) 이렇게 수식을 완성한 후에 서식 메뉴를 눌러서 어떻게 바뀔지 정해주세요.

   

   

1) 문제에서 글꼴 스타일은 굵게, 그리고 색깔은 빨간색으로 하라고 했으니 그렇게 바꿔 보겠습니다.

2) 위쪽 4개의 탭에서 글꼴 탭을 눌러주세요.

3) 여기서 글꼴 스타일과 색을 바꿀 수 있습니다.

4) 응용으로 다른 탭을 이용해서 같은 조건일 때 결과값을 이곳에서 조절해서 바꿀 수 있습니다.

   

   

1) 이렇게 하고 확인을 누르면 "일상경비" 부분이 굵고 빨갛게 변할 걸 볼 수 있습니다.

2) 중간에 ##### 으로 표시된 곳은 셀 크기보다 글자가 커질 경우 이렇게 표시됩니다.

단순하게 셀 크기만 살짝 늘려주면 올바른 숫자나 문자 값을 볼 수 있습니다.

   

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이렇게 해서 간단하게 엑셀 조건부서식 변경 방법에 대해서 살펴봤습니다.

조건부서식은 이것뿐만 아니라 범위가 넓기 때문에 계속해서 조금씩 다뤄보기로 하겠습니다.