엑셀 데이터 유효성 검사 금새 따라하기

안녕하세요 하늘이입니다.

오늘은 엑셀 데이터 유효성 검사에 대해서 살펴보겠습니다.

   

엑셀을 이용하는 가장 큰 이유는 방대한 데이터를 효율적으로 관리하기 위해서 입니다.

이렇게 많은 데이터를 입력하고 관리하다 보면, 데이터를 실수로 잘못 입력하는 경우도 종종 발생합니다.

   

엑셀 기능 중에는 이렇게 데이터를 잘못 입력하는 경우를 막아주는 기능이 있습니다.

바로 데이터 유효성 검사라는 기능을 이용하면 이러한 목적을 달성할 수 있어요.

   

물론 이 방법이 귀찮을 수도 있지만, 햇갈리기 쉬운 비슷한 목록을 작성할 경우에는 도움이 될 수도 있습니다.

잘 취사 선택해서 사용하시면 되겠네요.

그럼 데이터 유효성검사 시작해 볼게요

   

1. 데이터를 준비해 주세요.

1) 입력할 데이터 예제를 준비해 주세요.

2) 없다면 간단하게 제가 만든 것과 같이 입력을 해서 새롭게 만들어 주세요.

3) 유형 란에, 가~라 까지 적을 생각입니다.

하지만 반복적으로 적다 보면, 가~라를 적지 않고 마를 적을 수도 있지만 데이터 유효성검사를 이용해서 막아보겠습니다.

   

   

   

1) 우선 데이터를 입력할 부분을 범위 잡아주세요

2) 마우스 드래그를 이용하시면 됩니다.

   

   

2. 데이터 유효성 검사 실행

1) 그런 후 데이터 탭의 데이터 유효성 검사를 선택해 주세요.

2) 위 사진의 번호를 잘 따라가시면 쉽게 배우실 수 있어요.

   

   

1) 그러면 데이터 유효성 창이 나타납니다.

2) 제한 대상에는 목록을 선택해 주세요.

3) 그리고 목록 원본을 선택해야 하는데 미리 적어놓은 유형 가나다라를 원본으로 삼겠습니다.

4) 2번 화살표를 눌러서 G열을 범위 잡아주세요.

   

   

   

1) 마우스를 이용해서 목록을 잡아주시고

2) 올바르게 범위를 잡았다면 2번으로 표시한 부분을 눌러서 마무리 해주세요.

   

   

   

1) 그럼 다시 데이터 유효성 창이 나타납니다.

2) 제한대상과 원본의 위치가 맞게 설정되었다면 확인을 눌러주세요.

   

   

   

1) 이제 원래 데이터에 화살표가 생긴걸 볼 수 있어요.

2) 한 번 눌러볼까요?

   

   

   

1) 이렇게 가나다라 유형만 입력이 가능합니다.

2) 화살표를 눌러서 유형 선택도 가능하고, 직접 타이핑을 쳐서 가나다라 선택도 가능합니다.

   

   

1) 그럼 다른 값인 [마]를 입력해 볼게요.

2) 그랬더니 입력한 값이 잘못되었습니다. 라는 에러 메시지가 출력이 됩니다.

3) 이렇게 엑셀 데이터 유효성 검사는 다른 데이터 값을 잘못 입력하는걸 방지해 줍니다.

   

   

3. 유효성 검사 해제하기

1) 우선 해제할 범위를 잡아주세요.

2) 그런 후 다시 데이터 유효성 검사를 실행해 주시면 됩니다.

   

   

1) 데이터 유효성 창이 다시 나타납니다.

2) 왼쪽 아래에 있는 모두 지우기를 선택해 주시며 끝!

   

   

   

1) 그러면 이렇게 화살표가 없어지고, 아무 데이터 값을 입력할 수 있어요.

   

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유효성 검사 설정하는 법은 이보다 더 다양한 방법들이 있습니다.

목록 설정 뿐만 아니라 최소값 최대값 설정법 등등이 있습니다.

모두 비슷한 설정법을 가지기 때문에 이 방법을 익혀 놓으시면 응용하시기 편할 것입니다.