엑셀 정렬 방법(오름차순,내림차순)

   

안녕하세요 하늘이입니다.

엑셀에서는 여러 가지 방법으로 데이터를 정렬시킬 수 있습니다.

그 정렬방법의 가짓수만 해도 10가지가 넘을 정도로 많은 방법으로 데이터 정렬이 가능합니다.

   

엑셀은 데이터를 입력하는 작업에서 많이 쓰이는 문서입력 프로그램입니다.

그렇다 보니 오늘 배워볼 정렬 방법은 작업하는 데이터 양이 많아지면 많아질수록 꼭 필요한 기능이 된다고 할 수 있습니다.

   

방법도 그리 어렵지 않으니 이번에 제대로 배워보겠습니다.

그럼 오름차순과 내림차순, 그리고 항목별 정렬방식 이렇게 3개를 알아보겠습니다.

   

1. 오름차순 정렬하기

우선 정렬을 할 데이터를 불러와주세요.

엑셀 정렬을 할 때 이런 식으로 표를 만들어 주시면 더 쉽게 정렬을 할 수 있습니다.

   

   

   

오름차순으로 정렬하고 싶은 데이터 값을 클릭해주세요.

전체 블록을 잡을 필요 없이 제일 위의 값 하나만 선택 해주시면 됩니다.

   

위의 사진에서는 [학교명] 항목을 오름차순으로 정렬시켜 보겠습니다.

   

1) [학교명]에 있는 데이터 값을 한번 클릭 해주세요.

2) 그런 다음에 위 줄의 메뉴 중에 [데이터] 탭에 있는 [ㄱㅎ]이렇게 생긴 버튼을 눌러주세요.

   

   

   

그러면 이렇게 숫자와 영어가 젤 위로 오고 그 다음으로 가나다라 순으로 정렬을 하는 오름차순 정렬이 된걸 확인 할 수 있습니다.

클릭 두 번으로 간단하게 오름차순 정렬을 해봤습니다.

   

   

2. 엑셀 내림차순 정렬하기

우리는 오름차순 정렬을 배웠기 때문에 아주 간단하게 내림차순 정렬을 할 수 있어요 :)

   

1) 똑같은 방식으로 정렬하고 싶은 항목의 데이터 값을 한번 마우스로 클릭 해주세요.

2) 그런 다음 오름차순 정렬을 할 때 클릭 했던 [ㄱㅎ] 버튼 아래에 [ㅎ,ㄱ]버튼이 있습니다.

이번에는 이걸 클릭해주세요. 그러면 내림차순 정렬도 끝입니다. :)

   

 

 

3. 데이터 항목별 정렬하기

지금 잘 따라 오셨다면 버튼 한번으로 위의 사진처럼 [ㅎㅍㅌ]역순인 내림차순으로 엑셀 데이터가 정렬이 되는걸 확일 할 수 있어요.

   

#. 이번에는 항목별 엑셀 데이터 정렬을 해보겠습니다.

위의 사진에서는 [시도, 행정구, 지역구분, 학교명, 학생수]등의 데이터 값이 있습니다.

   

지금 배워볼 정렬은 예를 들어 시도별로 우선 오름차순 정렬 후 지역별로 오름차순 정렬을 하고 마지막에 학교명은 내림차순으로 정렬하고 싶을 때 쓸 수 있는 방식입니다.

즉 항목별 정렬하기 방식입니다.

   

1) 임의의 데이터 값을 마우스로 선택합니다.

2) 위의 사진에서 표시한 [정렬]이라는 아이콘을 클릭 해주세요.

   

   

   

   

그러면 이렇게 정렬 기준을 잡을 수 있는 데이터 옵션 창이 나옵니다.

   

1) 정렬을 할 열을 선택 해주세요

: 시도, 행정구, 지역구분 등등 보시는 것처럼 상단 데이터 항목들이 전부 자동으로 잡혀지는걸 볼 수 있어요

2) 오름차순으로 할지 내림차순으로 할지 정해주세요.

3) 확인을 눌러주시면 됩니다.

   

   

정렬기준을 추가 할 수도 있습니다.

[기준 추가]라고 되어 있는 버튼을 누르면 2순위와 3순위의 정렬 기준을 정할 수 있습니다.

각 정렬 기준 별로 오름차순으로 정렬 할지 내림 차순으로 정렬할지도 선택 할 수 있어요 :)

이렇게 엑셀 정렬 방법은 간단하지만 알아놓으면 아주 유용하게 엑셀을 이용할 수 있답니다.