엑셀 시나리오 사용법 배우기

안녕하세요 하늘이 입니다.

오늘은 엑셀 시나리오 사용법을 배워보겠습니다.

   

시나리오 기능은 내가 가지고 있는 데이터가 다양한 상황에서 어떻게 변할 수 있는지 미리 예측하고 분석하는 기능입니다.

예를 들어서 슈퍼마켓에서 팔고 있는 항목을 적은 엑셀 표가 있다고 가정을 해보겠습니다.

단가와 개수, 그리고 총 판매 금액이 적힌 표입니다.

이 표에서 만약에 A라는 과자의 판매개수가 100개에서 200개로 늘어난다면? 합산 금액은 얼마나 변할까?

B라는 과자의 단가가 1000원에서 1500원으로 오른다면 오늘 총 판매액은 얼마가 될까?

라는 이러한 데이터 예상을 실제 표로 보여주는 기능입니다.

   

그럼 제가 아래에 준비한 데이터를 가지고 본격적으로 실습을 해볼게요

   

1. 시나리오 관리자를 실행시키자

1) 우선 오늘 사용할 표의 모습입니다.

설명을 위해서 급하게 만들다 보니 간단하네요 :)

2) 오늘 설명에서는 단가 부분을 조정했을 때 합산 금액이 어떻게 변화하는지 알아보겠습니다.

   

   

1) 우선 엑셀 시나리오 기능을 사용하기 위해서는 시나리오 관리자를 이용해야 합니다.

2) 리본 메뉴의 위치는 아래와 같습니다.

[데이터 - 가상분석 - 시나리오 관리자]의 위치를 찾아가시면 됩니다.

제가 함께 올린 사진을 보시면 어렵지 않게 메뉴의 위치를 찾을 수 있어요.

   

   

2. 내 시나리오를 추가 하자.

1) 시나리오 관리자가 열렸습니다.

2) 처음 시나리오 관리자를 하기 때문에 [추가]를 눌러서 내가 원하는 시나리오를 만들어 봅시다.

   

   

   

: 총 3개의 메뉴가 있습니다. 이중에서 중요한 것은 2번입니다.

   

1) 시나리오 이름의 경우에는 크게 중요하지 않습니다.

잘 알아볼 수 있게 제목을 정해주세요. 저의 경우에는 단가를 변화시킬 예정이기 때문에 이름을 단가~로 잡았습니다.

   

2) 가장 중요한 2번 변경 셀 입니다.

아래에서 계속 설명할게요

   

3) 설명입니다.

이 시나리오에 대한 설명을 적어주시면 됩니다.

이것도 시나리오 기능에는 영향을 끼치지 않습니다.

   

3. 변경 셀 설정하기

1) 변경 셀 오른쪽에 있는 셀 선택하기 아이콘을 눌러주세요.

제가 동그라미로 잘 표시 해 두었습니다.

   

   

   

   

1) 이제 변경 시킬 셀을 선택해 주세요.

2) 목적에 맞게 선택을 해주시는 것이 중요합니다.

저의 경우에는 단가 변화에 따른 결과값의 변화를 예측할 생각입니다.

그러므로 단가 셀들을 모두 선택할 것입니다.

   

   

1) 변경 셀을 보시면 올바르게 셀이 잡힌 걸 볼 수 있습니다.

2) 확인을 눌러주세요.

3) 참고로 시나리오 기능을 이용하면 총 32개의 변수까지 변화를 줄 수 있습니다.

저의 경우에는 총 5개의 변수를 선택했기 때문에 무리 없이 시나리오를 짤 수 있습니다.

   

   

   

1) 변경 셀을 선택하면 어떤 값으로 변경할 지 선택할 수 있습니다.

2) 저는 1000을 100으로 5000을 500으로 바꿔보겠습니다.

   

   

   

1) 변경 값을 모두 입력했으면 시나리오 관리자 화면으로 다시 나오게 됩니다.

2) 여기서 [표시]를 누르게 되면 현재 셀의 금액과 단가가 바로 변하게 됩니다.

3) [요약]을 누르게 되면 새로운 시트에 또는 새로운 표에 변경된 값을 표시해 줍니다.

4) 아래에서는 요약에 대해서 추가 설명을 해보겠습니다.

   

   

4. 시나리오 요약하기

1) 시나리오 요약을 선택하면 위와 같이 요약 창이 나타납니다.

2) 여기서 [시나리오 요약]을 선택 후 확인을 눌러주세요.

   

그러면 이렇게 새로운 시트에 시나리오 요약 표가 자동으로 만들어 집니다.

변경 셀과 결과 셀로 나누어져서 시나리오 가동 전과 가동 후를 눈으로 쉽게 비교할 수 있습니다.

   

#. 관련 글

• 시즌6 제이스 특성 룬을 살펴봐요
• 컴퓨터 속도 빠르게 하는법 따라 하기
• 원룸 계약시 주의사항 7가지
  

   

시나리오 기능은 잘만 사용하면 자신이 가진 데이터를 효율적으로 관리하고 미래에 대한 계획을 세울 수 있는 좋은 기능입니다. 보고서 작성에도 좋으니 잘 활용을 하시면 좋을 것 같네요